加密限时外发，守护文档安全

在数字化办公时代，文档的安全流转成为企业核心关切。WPS文档权限管理提供强大的加密与限时外发功能，确保敏感信息仅在授权范围内、在指定时间内被访问。通过先进的加密算法，即使文件被意外转发，内容也无法被未授权者破解，为企业数据构建起坚固的防线。

您可以轻松为外发文档设置查看密码、编辑权限以及精确的有效期。一旦超过预设时间，文档将自动失效，接收方无法继续访问。这种动态控制机制，完美适应了临时协作、合同审阅等短期文件共享场景，从根本上杜绝了信息长期滞留带来的泄露风险。

细粒度权限控制，实现安全可控

WPS的权限管理超越了简单的“只读”或“可编辑”二分法。我们提供细粒度的权限控制选项，包括禁止复制、禁止打印、禁止截图以及限制特定IP地址访问等。管理员可以针对不同部门、不同职级的员工或外部合作伙伴，定制差异化的文档使用策略。

所有文档的访问行为均被完整记录并生成审计日志。谁在何时访问了文档、进行了何种操作都一目了然。这种全程可追溯的设计，不仅增强了内部管理的透明度，也为可能发生的安全事件提供了详实的调查依据，真正实现了文档生命周期的安全可控。

无缝集成WPS办公生态

作为WPS办公套件的核心组件，文档权限管理功能与WPS文字、表格、演示等应用深度集成。用户无需切换复杂的外部系统，在熟悉的编辑界面中即可一键设置文件保护。无论是本地文件还是云端存储的文档，都能享受到统一、便捷的安全管理体验。

我们致力于在提供强大安全能力的同时，保持极致的操作简便性。复古风格的设计界面不仅带来视觉上的经典与可靠感，更通过清晰的逻辑引导，让每一位用户都能快速上手，将专业级文档安全掌控于指间，安心专注于内容创作与协作本身。